Aanmelden nieuwe leden | Gewone Informatie

De WDZ Groep

Fort Blauwkapel

Aanmelden nieuwe leden

Leuk dat jij interesse hebt in onze scoutinggroep. Graag begroeten wij jou als nieuw lid. Jij kunt je via het inschrijfformulier aanmelden.

Jij krijgt binnen 14 dagen bericht, dat wij jouw aanmelding hebben ontvangen.
Als er plaats is in de speltak (subgroep binnen onze scoutinggroep) van jouw voorkeur, ontvang jij van ons bericht wanneer jij voor de eerste keer kunt komen.

Wachtlijst

Op dit moment is er een wachtlijst voor de volgende speltakken; welpen, esta's en verkenners. Bij alle andere speltakken is er voldoende plaats.
Als jij op de wachtlijst geplaatst wordt, ontvang jij hier bericht over. Gedurende het scoutingseizoen, lopend per schooljaar, komen er in de verschillende speltakken zelden plaatsen vrij. Na 1 april tot aan de zomervakantie worden er in principe geen nieuwe leden meer toegelaten tot de speltakken. De reden hiervoor is dat de tijd tot aan het zomerkamp dan voor veel nieuwe leden te kort is om te wennen. Wij willen dat zoveel mogelijk kinderen meegaan op zomerkamp.

Na de zomer schuiven de oudste kinderen door (overvliegen in scoutingtermen) naar de volgende speltak. Op dat moment ontstaat er weer ruimte voor nieuwe kinderen. In september krijgen alle kinderen op de wachtlijst bericht of zij lid kunnen worden. Als er jammer genoeg nog geen plaats is, wordt gevraagd of jij nog langer op de wachtlijst wilt blijven staan.

Komen kijken?

Vaak krijgen wij de vraag of een kind een keertje kan komen kijken of scouting iets voor haar of hem is. Helaas kunnen wij niet op deze verzoeken ingaan. Voor onze vrijwillige leiding is het een extra belasting om regelmatig kijkers te ontvangen. Daarnaast is het heel vervelend voor de kinderen zelf dat als zij enthousiast zijn geworden, zij vervolgens te horen krijgen dat er meestal een wachtlijst is.
Jaarlijks houdt Scouting Willem de Zwijger een opendag (rond maart) waarop iedereen welkom is om de sfeer bij onze groep te proeven. Daarnaast hebben wij de regel ingevoerd dat kinderen die binnen één maand nadat zij lid geworden zijn, besluiten dat zij toch geen lid willen worden geen contributie verplicht zijn (mits dit schriftelijk wordt doorgegeven aan de ledenadministratie).

Contributie

De contributie bedraagt € 85,- per jaar. Daarnaast wordt een bijdrage gevraagd voor sommige activiteiten, de weekendkampen en het zomerkamp. Dit bedraagt in totaal nog ongeveer € 100,- per jaar. Wij doen mee met de U-pas regeling. Met een U-pas wordt 50% korting verleend op de kosten voor de contributie en het zomerkamp. Om hiervoor in aanmerking te komen moet een kopie van de U-pas worden ingeleverd bij de speltakleiding of de secretaris.

Overige inkomsten

Scouting Willem de Zwijger krijgt voor haar activiteiten subsidie van de gemeente Utrecht. Dit is naast de contributie onvoldoende om de kosten te dekken. Daarom wordt het fort zo’n 20 - 25 maal per jaar verhuurd voor feesten.

Betalingsvoorwaarden contributie

Contributie wordt per geheel scoutingseizoen betaald.
1. Een scoutingseizoen loopt van 1 oktober t/m 30 september.
2. 1 oktober is de datum dat leden “overvliegen”
3. De contributie bedraagt € 85,00 per scoutingseizoen voor jeugdleden
4. De contributie bedraagt € 42,50 per scoutingseizoen voor jeugdleden die ook leiding zijn.
5. Contributie wordt vooruit betaald, hiervoor ontvangt u altijd een factuur. Betalen doet u aan: girorekeningnummer 3038900, t.n.v. Scouting Willem de Zwijger te Utrecht, onder vermelding van: naam lid en factuurnummer
6. Leden die in het bezit zijn van een U-pas kunnen 50% korting krijgen op de contributie en de kosten voor het zomerkamp. Op alle andere kosten/kampen wordt geen korting verleend.
7. Men wordt lid vanaf de eerste opkomst. Mocht het lid binnen één maand na de eerste opkomst besluiten toch geen lid te blijven, dan vervalt de betalingsverplichting, mits het lid (of zijn ouder/verzorger) dit schriftelijk doorgeeft aan de secretaris. In alle andere gevallen geldt dat de jaarcontributie verschuldigd is.
8. Bij drie maanden betalingsachterstand krijgt u een aanmaning verhoogt met € 2,50 administratie kosten.
9. Bij zes maanden betaalachterstand is het betreffende jeugdlid niet langer welkom op het fort totdat de contributie inclusief € 5,00 administratie kosten is voldaan.
10. Bij het verlaten van de groep moet voor aanvang van het volgend scoutingseizoen (dus voor 1 oktober) schriftelijk opgezegd worden bij de secretaris van de stichting!
De leiding heeft hiervoor een speciaal opzegformulier
Opzeggen kan tevens per e-mail: Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken .
11. Van de contributie worden diverse algemene zaken betaald. (Lidmaatschap Scouting Nederland, verzekeringen, huisvesting, enkele groepsactiviteiten, ed.).
12. Voor weekenden en zomerkampen wordt door de speltakken een aparte bijdrage gevraagd. Voor sommige speciale activiteiten kan een extra bijdrage worden gevraagd.
13. Wanneer u vragen heeft over de contributie of inschrijving als lid kunt u contact opnemen met de penningmeester of de secretaris. Dit kan bij voorkeur per e-mail of per brief. Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken en/of Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken

Agenda items

Bekijk volledige kalender

zat Feb 18 @12:30 Algemeen:
BP dag

vr Mar 16 PVVK:
ISW

zat Mar 24 Algemeen:
Open dag

vr Apr 13 @17:30 PVVK:
RSW

Willem de Zwijger Utrecht