Willem de Zwijger Utrecht

Scoutinggroep Willem de Zwijger is een zelfstandige groep, die is aangsloten bij Scouting Nederland en onderdeel uitmaakt van de regio De Drie Rivieren. Wij zijn sinds 2008 een vereniging. Binnen de vereniging kennen we een bestuur en de groepsraad.
De groepsraad is het overlegorgaan van alle leiding (de kaderleden). Op de groepsraad worden zaken besproken die te maken hebben met het scoutingspel: de opkomsten en activiteiten, de veiligheid, de materialen en regels. Het bestuur zorgt voor de financiën, de huisvesting, de ledenadministratie, verzekeringen, het vrijwilligersbeleid en alle andere zaken die nodig zijn om als groep te functioneren. Binnen het bestuur zijn momenteel twee leden van de groepsraad vertegenwoordigd. Daarnaast is er altijd één van de overige bestuursleden aanwezig bij de groepsraad. Zo wordt gezorgd voor een goede afstemming.

Ook vinden er gezamenlijke vergaderingen plaats van bestuur en groepsraad. Deze gezamenlijke vergaderingen hebben de status van algemene ledenvergadering.

Samenstelling bestuur

Binnen het bestuur kennen we de traditionele functies als voorzitter, penningmeester, secretaris, vice-voorzitter en vice-penningmeester. Daarnaast kennen we enkele adviseurs. Twee functies willen we nader toelichten: de fortverhuurster en de groepsbegeleidster.

De fortverhuurster.
Zij zorgt ervoor dat het fort verhuurd kan worden voor feesten en partijen. Hiermee wordt geld verdiend voor de groep. De contributie kan zo laag blijven en er is voldoende geld om het fort en de spelmaterialen te onderhouden. Daarnaast zorgt de fortverhuurster voor alle huishoudelijke inkopen.

De groepsbegeleidster.
Zij heeft als taak de kaderleden zo goed mogelijk te ondersteunen bij organisatorische en leidinggevende taken. Zij zorgt ervoor dat het scoutingspel veilig en uitdagend is en zij motiveert de kaderleden om cursussen te volgen.
Zij is daarnaast als vertrouwenspersoon aanspreekbaar door het bestuur, kaderleden en ouders.

De oudervertegenwoordiging

In 2008 heeft de groep een verenigingsvorm gekregen. In de statuten is opgenomen dat ook ouders vertegenwoordigd kunnen zijn in de groepsraad. Voor elke leeftijdscategorie is er één plaats gereserveerd in de groepsraad. Er zijn dus drie ouderzetels beschikbaar. Eén namens alle ouders van de kabouters/welpen en esta’s (leeftijdscategorie 7 – 11 jaar), één namens alle ouders van de padvindsters/verkenners (11 – 14 jaar) en één namens de ouders van de explorers (14 – 17 jaar). De functie van oudervertegenwoordiger kan gecombineerd worden met een functie in het (dagelijks) bestuur, maar dat hoeft niet.

Procedure verkiezing oudervertegenwoordiging
De oudervertegenwoordiger moet gekozen worden door de ouders. Op dit moment zijn er geen ouders die deze rol op zich hebben genomen.
Ouders van jeugdleden die geïnteresseerd zijn in deze taak kunnen contact opnemen met een van de huidige bestuursleden.

Klachten

Als u ontevreden bent over de gang van zaken dan kunt u dit met de speltakleiding bespreken. Soms is het handig om daarvoor vantevoren een afspraak te maken, zodat er een rustig moment gekozen kan worden om een en ander door te spreken. Als er dertig kinderen rondlopen praat het voor de leiding niet erg makkelijk.
Mocht u er onverhoopt met de leiding niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met de groepsbegeleidster binnen het bestuur: Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken

Ouderhulp

De Willem de Zwijgergroep is een gezellige en actieve scoutinggroep. We organiseren veel en hebben enthousiaste leiding. We willen een actief beleid voeren om te voorkomen dat het vele werk dat gedaan moet worden op te weinig schouders terecht komt. We zijn daarom permanent op zoek naar ouders die op geregelde basis of incidenteel een steentje willen bijdragen.

Structureel kunnen we hulp gebruiken bij/in:
Commissies Verhuur, Buitenterrein of Onderhoud gebouw
Groepsraad (oudervertegenwoordiging)
Dagelijks bestuur van de WDZ groep

Incidenteel hebben we hulp nodig bij:
Grof vuil wegbrengen naar de stort
Koken voor de leiding na het zomerkamp
Koken voor alle leden tijdens een grote groepsactiviteit
Bladeren vegen rond de kastanjebomen (noodzakelijk om aantasting van de bomen door schimmels te voorkomen)
Loodgieterswerk
Timmerwerkzaamheden
Schilderwerk
Klusweekenden
Groendagen
Sopavonden

Wij horen graag als u op een bepaald gebied deskundig bent en bereid bent deze deskundigheid vrijwillig in te zetten.